Alternance – assistant de gestion pme btp – massy (91300) – h/f

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance


L'entreprise

Entreprise partenaire du secteur BTP et immobilier, cette PME d'environ 30 salariés intervient en rénovation, maintenance de bâtiments et petits travaux pour des clients professionnels en Île-de-France. Elle renforce son suivi administratif pour mieux gérer les devis, factures, dossiers chantier et échanges avec les sous-traitants en Essonne et en région parisienne.


Le poste

En alternance et en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, deviens assistant de gestion PME et entre au cœur de l'organisation d'une entreprise de travaux. Tu apprendras à suivre les dossiers clients, appuyer la comptabilité courante et fluidifier les échanges entre les équipes terrain, les fournisseurs et la direction.


Tes missions

* Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers, devis, bons de commande et contrats de sous-traitance.
* Suivre les factures clients et fournisseurs avec l'appui de la responsable administrative.
* Relancer les pièces manquantes auprès des clients, fournisseurs, artisans et conducteurs de travaux.
* Classer, contrôler et archiver les documents obligatoires liés aux interventions et aux marchés.
* Participer à la gestion des plannings d'intervention et à la transmission des informations aux équipes terrain.
* Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel pour les dépenses, règlements, acomptes et dossiers en cours.
* Contribuer à l'accueil téléphonique et à la rédaction de courriers ou mails professionnels.


Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

* Tu es organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes dans la même journée.
* Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et fournisseurs.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
* Tu apprécies les tâches concrètes, le suivi de dossiers et le contact avec des interlocuteurs variés.
* Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement administratif d'une PME du BTP.


Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion, l'administration et la comptabilité ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.


Prêt(e) à te lancer ?

Candidate maintenant et prends ta place dans une PME où l'administratif fait vraiment avancer les chantiers.