Vos missions seront les suivantes :
- volet Marchés Publics :
organiser les CAO et Commissions
rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions
vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude
suivi administratif et enregistrement des avenants
rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification
utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)
utilisation de la plateforme e-attestations
publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice
- volet assurances :
constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
clôture des dossiers
- volet juridique :
suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH
- volet instances décisionnelles :
point d'entrée des délibérations transmises par le CODIR
suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA
tenue des registres des délibérations
- volet comptabilité :
saisie des bons de commande sur l'outil
validation des factures sur l'outil après validation par la Directrice
- Secrétariat :
Réception des appels téléphoniques de la DJCP
Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice
Organiser les réunions fixées par la Directrice
scanner, classer et archiver
tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP
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