Assistant administratif travaux (h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant administratif travaux (H/F) sur Orsay (91400). Vous assurez le soutien administratif aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux, un rôle clé garantissant la fluidité et l'efficacité des opérations.

Vos futures missions :
- Aider les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.
- Traiter les aspects administratifs liés aux marchés publics et autres documents officiels comme les DC4, demandes d'agrément, PPSPS, et les contrats de sous-traitance.
- Prendre en charge la gestion des commandes et le suivi de la facturation pour assurer une bonne gestion financière des projets.
- Gérer les demandes d'accès sur le chantier et assurer le suivi administratif nécessaire.
- Accomplir diverses tâches administratives supportant efficacement l'équipe.

Où : Orsay, 91400 France
Pour combien : selon profil de 25KEUR à 33KEUR
Type de contrat : mission de 6 mois

Profil recherché :

- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en soutien aux équipes travaux dans le secteur de la construction ou des marchés publics.
- Une maîtrise avancée d'Excel, reflétant votre capacité à gérer des données financières et à produire des rapports précis.
- D'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à prioriser et à jongler avec diverses tâches simultanément.
- Un fort esprit d'équipe, un sens aigu des responsabilités et une grande autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.