Vos missions en quelques mots La commune de Moncontour, Petite Cité de Caractère de 750 habitants, située au carrefour de Saint-Brieuc (20 kms), Lamballe (15 kms) et Loudéac (20 kms), sur le territoire de la communauté d'agglomération de Lamballe Terre et Mer, recrute un agent d’accueil et de gestion administrative au sein du service administratif composé de 3 agents. Sous l’autorité de la Maire et de la Secrétaire Générale, l’agent aura en charge la gestion de dossiers dans différents domaines. Une expérience sur un poste similaire est exigée. - Service à la population : état civil, gestion du cimetière, formalités administratives, recensement militaire, traitement des dossiers d’aides sociales - Secrétariat des élus : agenda du maire, prise de message, frappe de courriers, convocation aux commissions - Police du maire : rédaction des arrêtés et tenue du registre - Communication : gestion et suivi de la rédaction du bulletin municipal, actualiser les données sur le site internet et sur les réseaux sociaux - Urbanisme : information aux usagers, enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec le service instructeur de la DDTM - Affaires scolaires et périscolaires : gestion administrative et facturation de la cantine et de la garderie, relation avec les 2 écoles et les agents du service - Associations : gestion des demandes de subvention, du courrier, tenue à jour du listing, relation avec les associations - Comptabilité : gestion des mandats et titres de fonctionnement, engagement - Logements communaux : gestion des contrats de location, loyers, baux et relation avec les locataires - Election : participation au bon déroulement des élections et inscriptions sur les listes électorales - Assistanat auprès de la secrétaire générale dans divers dossiers Remplacement à l’accueil (physique et téléphonique) lors des absences de la chargée d’accueil - Collaboration essentielle et journalière avec la secrétaire générale - Collaboration régulière avec les élus, les agents du services techniques et de l'école - Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service Profil recherché - Maîtrise de l'outil informatique obligatoire (logiciels de bureautique) - Connaissance des logiciels métier appréciée : logiciel JVS - Expérience sur poste similaire exigé - Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités - Qualité relationnelle et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité) - Autonomie, sens de l'observation, de l'organisation et du travail en équipe - Savoir planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités - Esprit d'initiative, ouverture d'esprit et force de proposition - Polyvalence, méthode et capacités rédactionnelles - Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative - Soigneux-se, ponctuel(le), et dynamique - Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
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