Descriptif du poste : Secteur d'activité : Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires MISSIONS ET ACTIVITES : Consultation : -Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d'urgence pneumologique-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat-Accueil des consultations et cotation-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d'imageries, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée du service Hospitalisation : polyvalence sur le secteur d'hospitalisation traditionnelle et l'Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin -Gestion des entrées et des sorties-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d'anesthésie pour les fibroscopies au bloc-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)-Gestion du courrier départ/arrivée CARACTERISTIQUES DU POSTE : -Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 00 18 h 00 -Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude : -BAC ou BAC 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences : -Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues : -Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques : -EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/204513?idt=159
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