Cdi - assistant(e) directions qualité ep et production h/f

Le site de Nantes-Indret accueille des activités d’ingénierie, de conception, de réalisation, d’essais et d’entretien de systèmes et
équipements pour la propulsion navale et la production d’énergie.

Le site de Nantes-Indret recherche, pour ses Directions Qualité EP et production, un(e) Assistante(e) qui aura pour mission :

- Gestion des agendas
- Planification des GLI/Revues/8D dans les agendas
- Diffusion des PVAP/CRAP/RI
- Gestion des accès répertoires
- Organisation des missions/séminaires
- Commandes de prestations,
- Commandes de fournitures
- Gestion OTL
- Mise à jour des listes HCL
- Enregistrement des rapports de soudage
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes qui viennent dans le bâtiment
- Aider les collaborateurs sur les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles (DIAM, ITHAQUE, ARIANE 2G…)
- Archiver et diffuser des courriers, notes… ARIANE 2G DR SF ou ARIANE 2G DR EXPORT
- Organiser les déplacements (hôtels, véhicules de location, train, avion, ...) ITHAQUE
- Point d’entrée pour tous les accès site avec l’établissement TECHNICATOME
- Demande de badge permanent
- Dièses pour toutes sortes de demandes (déménagement, plomberie, électricité, chauffage, 5S… )
- Gestion des caissons EPI pour le bâtiment
- Déclarer des incidents (Imprimantes, traceur…) PORTAIL IT
- Mise à jour du casernement sur le bâtiment Joliot Curie
- Diffusion d’informations générales par mail