Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits maritime, des transports et du commerce international ) et présent sur Marseille et Paris ,recrute son futur Office Manager F/H. Contrat : CDI temps plein ( 35h semaine ), horaires fixes : 9h00 / 17h00 pause méridienne incluse, du lundi au vendredi Rémunération : entre 32K et 36k ( 13 ième mois inclus ) selon expérience. Participation frais de transport public et/ou place de parking privé 5 semaines de congés payés une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté. Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h, En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des commandes de fournitures, supervision des prestataires extérieurs,. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels), gestion administrative des dossiers.. Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO), préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants).. Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients, paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail.. Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes), gestion des réseaux sociaux et site internet. Profil recherché:. Diplômé(e) d'un Bac 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant.. Maîtrise du Pack office et d'Outlook.. Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone ).. Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.
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