Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat ne dépasse trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, accessible sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Missions :

* Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention ;
* Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission ;

Activités :

* Instruction administrative : réception, suivi et analyse des demandes d'aides dans AIDEN ;
* Liquidation des subventions : vérification, contrôle et émission des pré-mandats ;
* Archivage des dossiers ;
* Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente : mise à jour des tableaux de bord, saisie et traitement dans POSACTES, transmission aux services juridiques et financiers, correction, édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions ;
* Suivi des conventions et avenants ;

L’agent doit exercer ses fonctions dans le respect des règles déontologiques de la fonction publique, avec dignité, impartialité, intégrité, neutralité, et respect de la laïcité et des règles de cumul d'activité. Certaines compétences pourront être acquises lors de la prise de poste ou par formation.


Profils recherchés

Niveau : BAC, avec connaissances en gestion administrative et financière.

Savoirs théoriques :

* Techniques liées au pré-mandatement des dossiers ;
* Elaboration et suivi des tableaux de bord ;
* Techniques de classement ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
* Connaissance des règlements financiers régionaux appréciée.

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Tri, classement, archivage ;
* Respect des délais procéduraux.

Savoir-être :

* Fiabilité, rigueur, méthode, organisation ;
* Réactivité, disponibilité, discrétion ;
* Aptitudes relationnelles, diplomatie, esprit d'équipe.
#J-18808-Ljbffr