Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la chef(fe) de service du PEAD B concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance, au projet d’établissement de la MDEFC ainsi qu’au projet de service.
Le (la) chef(fe) a la gestion d’un service de Placement éducatif à domicile (PEAD) comptant respectivement 36 places (secteur Caen)
Le (la) chef(fe) de service travaille en collaboration avec la responsable adjointe affectée au PEAD C.
Le recrutement sur ce poste est temporaire et vise à remplacer une cheffe de service en congé maternité : il est prévu du 01/03/2026 au 30/09/2026.
Activités principale
Pilotage de l’action de l’unité ou du service
Ø Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le ou la responsable adjoint(e) et la direction, du projet de service en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies
Ø Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
Gestion des ressources humaines
Ø Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire de l’unité.
Ø Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l’équipe sur le logiciel Planiciel.
Ø Apporter un appui technique aux professionnels.
Ø Participer à la réalisation des fiches de poste des agents de l’unité et au recrutement des équipes.
Ø Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Ø Réaliser les entretiens annuels des agents de l’unité et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.
Ø Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires du PEAD B.
Gestion administrative et budgétaire
Ø Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité dans les limites de ses compétences.
Ø Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel SILAO.
Ø Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi au coordinateur technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Ø Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Ø Élaborer le rapport d’activité de l’unité avec l’aide des agents, notamment de la secrétaire sociale.
Gestion éducative
Ø Participer à l’organisation des admissions sur l’unité en lien avec le coordinateur technique et la direction.
Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie des psychologues et des éducateurs.
Ø Participer à l’élaboration du projet pour l’enfant (PPE) conformément à ses besoins avant validation du coordinateur technique.
Ø S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.
Ø Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accompagnés.
Ø Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
Communication interne
Ø Recueillir, analyser et transmettre les informations et ses propositions de l’équipe à la Direction.
Ø Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.
Ø Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires.
Partenariat et représentation
Ø Identifier les partenaires locaux potentiels.
Ø Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec la direction.
Représenter l’établissement, le service ou l’unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction.
Activités secondaires
Ø En tant que binôme du responsable adjoint du PEAD C, le/la chef(fe) de service prend le relai de celui-ci lorsque ce dernier est absent.
Le/la chef(fe) de service peut être amené(e) à participer à différents groupes de travail institutionnels.
Déroulement des activités
Le/la chef(fe) de service organise son travail en fonction des priorités fixées par la direction et des échéances à respecter.
Conditions statutaires de l’emploi
· Poste ouvert aux : contractuels de la Fonction publique hospitalière (FPH)
· Catégorie / Filière : A.
· Corps : Cadre socio-éducatif.
Grade(s) : Selon expérience et ancienneté
Lieu(x) d’exercice du poste
· Bureau situé au siège de la MDEFC, 35 Quai de Juillet à Caen.
· Déplacements ponctuels possibles sur Lisieux : 127 b, rue Roger AINI à Lisieux.
Conditions particulières d’exercice du poste
· Organisation du travail
Ø Forfait cadre.
Ø 2 congés annuels (CA) générés par mois.
Ø Jusqu’à environ 2 jours de RTT possiblement générés par mois.
Ø Participation aux CODIR mensuels.
Ø Participation aux réunions de pôles éducatifs (toutes les 3 semaines).
· Télétravail possible
Ø Sur demande de l’agent et avec l’accord de la direction, à hauteur de 2 jours par mois maximum.
· Moyens particuliers mis à disposition
Ø Ordinateur portable professionnel.
Ø Mail nominatif professionnel.
Ø Téléphone fixe professionnel.
Ø Smartphone professionnel nominatif.
Ø Véhicule de service.
· Santé et sécurité au poste de travail
Ø Exposition classique d’un agent socio-éducatif avec des missions d’encadrement
· Responsabilités managériales
Ø Encadrement hiérarchique de l’équipe du PEAD B : une secrétaire et six éducateurs
Rémunération et avantages sociaux
· Rémunération selon les grilles de la FPH et l’ancienneté.
· Possibilité de bénéficier des tickets restaurants.
· Possibilité de bénéficier de l’action sociale (CGOS, participation mutuelle…).
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le/la chef(fe) de service exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique directe du directeur adjoint en charge de ce pôle.
Il/elle fait partie de l’équipe de direction de la MDEFC.
Le professionnel est en lien étroit avec les coordinateurs techniques (qui ont une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des responsables de service), les autres chefs de service et responsables adjoints de la MDEFC, que ce soit sur les plans administratif, logistique ou éducatif.
Il/elle est également amené(e) à travailler en lien avec les psychologues de l’unité et l’infirmier de référence du service sur le volet santé.
De même, dans l’exercice de ses fonctions, il/elle est amené(e) à collaborer avec de nombreux partenaires intra-départementaux (notamment la direction enfance famille) et extra-départementaux en lien avec les problématiques des familles et notamment des enfants accueillis (orientations, santé, scolaires, loisirs…) et représente, à ce titre et sous couvert du Chef d’établissement, l’ensemble de l’Institution.
De même, le/la chef(fe) de service est le supérieur hiérarchique direct de l’ensemble des agents du service, hormis les psychologues.
Informations diverses
· Le recrutement est temporaire sur une période de quelques mois (mars-septembre) en lien avec un congé maternité.
Compétences requises ou souhaitées
· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Diplôme délivré par l’Etat ou diplôme national ou diplôme visé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur, sanctionnant un niveau de formation correspondant au moins à deux ans d’études supérieures, ou diplôme, certificat ou titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles classé au niveau 5 (anciennement III) du cadre national des certifications professionnelles
· Autres formations ou certifications souhaitées
Ø Diplôme CAFERUIS apprécié.
· Connaissances attendues
Ø Connaissance du secteur de la protection de l’enfance indispensable.
· Savoir-faire attendus
Ø Maîtriser le fonctionnement du secteur de la protection de l’enfance (droit, mesures, etc.).
Ø Avoir une bonne connaissance des partenaires institutionnels (protection de l’enfance, handicap, etc.).
Ø Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage.
Ø Faculté à gérer des situations d’urgence.
Ø Être en capacité de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Ø Maitriser l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciel de gestion des dossiers des usagers, messagerie et calendriers électroniques…)
Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement et les circuits d’informations.
Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.
· Savoir-être attendus
Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Ø Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.
Ø Autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Expérience requise
· Postes d’encadrement en protection de l’enfance avec si possible une expérience dans le secteur de l’accompagnement en milieu ouvert, du soutien à la parentalité.
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