Gestionnaire administratif

Informations générales Référence BA035SGC-120937 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif Description du poste Vos activités principales : Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage. En tant que gestionnaire administratif, vos missions s’articulent autour des axes suivants : 1 - Participer à la démarche d’attractivité des métiers - assurer la gestion administrative de l’évènement Vis mon job (1 fois par an) - assurer la gestion administrative des apprentis et stagiaires : publications des offres de stages/apprentissage, diffusion des candidatures aux services en amont (recrutement) et en aval (constitution et actualisation des dossiers) - appui à l’organisation des forums emplois (chiffrage, organisation) 2 - Participer à l’organisation des dispositifs d’accueil des nouveaux recrutés - veiller à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires) défini au préalable, - assurer la gestion administrative de la journée des nouveaux arrivants (2 fois par an) - garantir la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’Intranet 3 – Contribuer aux événements internes et aux actions de valorisation de l’activité - créer les formulaires et gérer les inscriptions dans le cadre des évènements internes - solliciter l’établissement des demandes de devis - contribuer à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques 4 – Participer, aux côtés des membres du bureau, à toute action de soutien administratif voire logistiques lié au bureau de la communication (inventaire et distribution de goodies). Composition et effectifs du service La DSP est organisée en 4 bureaux : - le pôle secrétariat de direction - le bureau du pilotage - le bureau des affaires intérieures - le bureau de la communication et de la prospective Le bureau de la communication compte 5 agents : - 1 chargé de communication - 1 apprenti chargée de communication - 1 gestionnaire administratif polyvalent - 1 chargé(e) de mission en innovation RH et partenariats - 1 cheffe de bureau, directrice adjointe de la stratégie et du pilotage Liaisons hiérarchiques La responsable du bureau de la communication, directrice adjointe (N1) La directrice de la stratégie et du pilotage (N2) Liaisons fonctionnelles - Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest - Lien avec les bureaux de la DSP - Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : organisation, curiosité, sens des relations humaines, adaptabilité Permis B Appétence pour la gestion administrative et les outils numériques (Intranet, logiciels de création de formulaire type framaform ou grist, tableur). Participation employeur à la mutuelle 27 CA et 16 ARTT Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles ). 8 minutes à pied de la ligne B du métro Qui contacter ? Cheffe de bureau : 33 6 34 46 73 77 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau de maitrise - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau de maitrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau de maitrise - requis Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau de maitrise - requis S'exprimer oralement : niveau de maitrise - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 1 an Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : Activités du service Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage. Le bureau de la communication assure : - la communication institutionnelle et interne de la préfecture de zone SGAMI Ouest, - la conception de projets de transformation de l’organisation, - la mise en œuvre et le pilotage de la démarche QVCT, - la représentation de la préfecture de zone SGAMI Ouest aux forums emploi et évènements, - l’innovation RH : recrutement, accueil, fidélisation, cohésion - la gestion administrative des apprentis et stagiaires Transversal, le bureau est en lien direct avec les différents services de la préfecture de zone SGAMI Ouest. Localisation administrative et géographique / Affectation : - localisation : SGAMI Ouest - DSP 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2 - affectation : SGAMI OUEST – DSP – Bureau de la communication - 28 Rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 Rennes Cedex 2 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA002 temps de travail sur emploi-type 1 : 80 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA043 Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI OUEST- RENNES Date de vacance de l'emploi 16/04/2026 Personne à contacter (mail) sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr