Assistant(e) de direction

Description du poste

Il/elle aura pour mission de :

1. Gérer les relations internes et externes de l'équipe de Direction et du Président du Conseil : réception, orientation des interlocuteurs, gestion des relations téléphoniques et mails.
2. Organiser et préparer les rendez-vous et les réunions.
3. Élaborer, rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, courriels, documents, supports et comptes rendus de réunions.
4. Organiser les Conseils de la CPAM et assurer la gestion des relations avec les Conseillers.
5. Assurer la coordination globale des réunions du Comité Social Économique (CSE), incluant la planification, la préparation et l'envoi des ordres du jour avec les interlocuteurs concernés ainsi que la diffusion des supports associés.
6. Gérer et suivre divers dossiers en fonction des échéances et des priorités fixées.
7. Assurer la publication de documentations sur l'intranet local et la diffusion d'informations via le réseau social interne.
8. Réaliser la mise en ligne et l'attribution quotidienne de la veille règlementaire (directives nationales notamment).
9. Assurer la gestion des réservations (hôtels, avion, train) des déplacements professionnels des collaborateurs.
10. Prendre en charge, selon les besoins, tout projet ou activité confié(e) par la Direction (ex : participation à l'organisation d'un événement…).

Profil recherché

Vos compétences

Cette fonction requiert :

11. le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints,
12. de la rigueur, de l'autonomie, de la discrétion et de la loyauté,
13. des capacités d'initiatives et de proposition,
14. des qualités rédactionnelles,
15. un sens de l'écoute et un très bon relationnel,
16. un esprit de synthèse afin d'assurer un reporting efficace vers la Directrice et les agents de Direction pour faciliter les prises de décision,
17. une maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Outlook,…),
18. un esprit collaboratif et du dynamisme.

Votre formation

Profil :

- Titulaire d'un bac

- Une expérience sur un poste similaire, sans être incontournable, serait appréciée.

Par ailleurs, le candidat s'engage à suivre toute formation nécessaire à l'adaptation aux nouvelles fonctions.

Informations complémentaires

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité et du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

- ,88 € brut sur 14 mois

- 39h avec RTT

- Prise de poste dans les meilleurs délais

Avantages :

- Flexibilité des horaires : plages variables de 7h à 9h30 et de 15h30 à 18h30

- Restaurant d'entreprise

- Avantages CSE

- Complémentaire santé d'entreprise avec prise en charge pour partie par l'employeur et le CSE

- Intéressement

- Accord forfait mobilité durable (co-voiturage...)

- Possibilité de télétravail selon le PA en vigueur

Environnement de travail :

- Parking

- Rénovation des locaux en cours avec des salles de convivialité et de détente, des salles de réunion haute technologie