Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose : De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variéePositionnement du posteLe/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe des assistantes de direction générale et adjointes.Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.Ce poste s’inscrit en appui opérationnel des assistantes de direction, avec une dimension transversale auprès de l’ensemble des services. Missions principalesSecrétariat et gestion administrativeAccueil téléphonique et physique (filtrage, orientation, transmission des informations)Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mailsMise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes)Classement, archivage et suivi documentaireAppui à l’organisation des DirectionsAide à la gestion des agendas (prise de rendez-vous, coordination)Participation à l’organisation logistique des réunions (réservation, préparation des supports, commandes)Appui à la préparation des dossiers et à leur suiviSoutien transverse aux assistantes de directionIntervention en appui sur les activités des assistantes (continuité de service, remplacement ponctuel)Contribution au suivi administratif de dossiers transversauxTransmission d’informations dans un cadre fiable et sécuriséParticipation à la vie institutionnelleContribution à l’organisation d’événements internes (réunions, instances)Interface avec les services internes et interlocuteurs externesGarantie de la qualité et de la confidentialité des échangesType de contrat :1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible - Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuelAvantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique Ce poste requiert des capacités relationnelles, d'adaptation, de hiérarchisation, de réactivité et un esprit de synthèse.La discrétion et la rigueur sont les deux points forts à avoir pour ce poste. Formation : Bac à Bac 2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en établissement de santéMaîtrise des outils bureautiquesCompétences attenduesRigueur et sens de l’organisationDiscrétion et respect de la confidentialitéCapacité d’adaptation et polyvalenceBon relationnel et sens du serviceRéactivité et capacité à prioriser
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