Contribuez à former les professionnels de demain : devenez Coordinateur(trice) du CFA de l'IFME !
L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation.
Véritable acteur(trice) clé du pilotage et du développement de l'apprentissage, vous contribuez à structurer, organiser et sécuriser les parcours des apprentis en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les employeurs.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant s'investir dans une fonction transversale, au cœur d'un environnement exigeant et porteur de sens.
Mission principale :
Assurer le pilotage administratif, commercial et partenarial du CFA, en appui à la direction, afin de garantir la conformité réglementaire, la performance économique et le développement des relations entreprises et institutionnelles.
Activités et responsabilités
1. Pilotage administratif et réglementaire
Organiser et superviser la gestion administrative du CFA
Garantir la conformité aux obligations réglementaires liées à l'apprentissage
Superviser le suivi des contrats d'apprentissage (entrées/sorties, ruptures, avenants)
Préparer et suivre les audits, contrôles et reportings (Qualiopi, financeurs, autorités)
2. Gestion financière et suivi des financements
Suivre les financements liés à l'apprentissage (OPCO, Régions, autres dispositifs)
Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du CFA
Produire des tableaux de bord financiers et d'activité
Alerter la direction sur les risques financiers ou administratifs
3. Développement commercial
Participer à la stratégie de développement définie par la direction
Prospecter et fidéliser les employeurs et partenaires
Accompagner les employeurs dans la contractualisation des apprentis
Contribuer à l'atteinte des objectifs de remplissage des formations
4. Relations partenaires et institutionnelles
Développer et entretenir un réseau de partenaires économiques et institutionnels
Représenter le CFA lors d'événements, salons, réunions professionnelles, visite d'installation ...
Assurer une veille sur les dispositifs, appels à projets et opportunités de financement
Participer à la construction de partenariats durables
5. Coordination interne
Coordonner les équipes administratives et développement
Fluidifier les échanges entre direction, équipes internes et partenaires externes
Faire le lien avec le service Budgétaire et Comptable
Mettre en place et améliorer les procédures administratives et commerciales
Compétences requises / Compétences techniques
Solide connaissance du cadre administratif et réglementaire de l'apprentissage
Maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle
Compétences en gestion administrative, budgétaire et commerciale
Aisance avec les outils de suivi, CRM, tableaux de bord et reporting
Compétences transversales
Capacités d'organisation et de pilotage
Sens du développement et de la négociation
Excellentes compétences relationnelles et partenariales
Capacité à travailler sous responsabilité hiérarchique tout en étant force de proposition
Profil recherché
(gestion, administration, commerce, RH, formation professionnelle, management)
Expérience souhaitée :
3 à 5 ans dans un environnement CFA, formation professionnelle, ou structure réglementée
Connaissance du secteur médico-social et sanitaire appréciée
Expérience en développement commercial ou partenariats appréciée
Qualités personnelles
Rigueur administrative et fiabilité
Orientation résultats et sens du service
Autonomie et proactivité
Aisance relationnelle et diplomatie
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