Secrétaire médicale - biologie anapath - h/f

Description :

DESCRIPTIF DES MISSIONS INHÉRENTES AU POSTE

PROCESSUS
LISTE DES TÂCHES
Diagnostic médical
- Saisie de CR d'Immunofluorescence cutanée
- Insertion dans le logiciel des CR d'avis
- Transmission au médecin responsable pour validation et signature.
- Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers
- Gestion des demandes d'expertises (médecine légale)
Transmission des résultats

- Gestion de l'accueil téléphonique et des mails
- Envoi des CR par messagerie sécurisée
- Gestion administrative et médicale de dossiers patients: Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra
Archivage des résultats
- Classement et archivage des dossiers papier
Enregistrement des dossiers patient
-Aide à la gestion des non conformités
- Scan ordo
Gestion des matériels/Equipements
- Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur
- Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur
Gestion des approvisionnements et des stocks
- Gestion des commandes des consommables informatiques

Hygiène et sécurité
- Respect des procédures institutionnelles
- Participation aux formations Hygiène et Sécurité



Profil recherché :


DIPLÔMES ET APTITUDES REQUISES
* Etre titulaire du Baccalauréat
* Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
* Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
* Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
* Se conformer au système d'Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
* Respect de l'organisation du travail et des congés en fonction d'un planning élaboré par l'encadrement avec l'équipe.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
* Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
* Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et la capacité à discerner la situation d'urgence
* Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
* Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra
* Etre d'une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
* Etre capable de s'adapter
* Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)