Cdi - assistant de direction - l'occitane en provence h/f

Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et Elemis. Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner notre Directeur Général France et les membres de son comité de direction.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
* Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
* Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
* Gestion des notes de frais
* Organisation de réunions, conférences, séminaires, événements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
* Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
* Rédaction des comptes rendus de réunions
* Formalisation des présentations de réunions (PowerPoint)
* Predict : traitement des Demandes d'achats et des factures
* Coordination de l'accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe
Profil recherché :
Diplômé d'un Bac +2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d'une première expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.
Vous disposez d'une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l'aise dans un environnement international.
Vous possédez un excellent sens du relationnel.
Vous avez le sens de l'organisation et de la priorisation, l'anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.
Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
Vous maîtrisez le Pack Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
Informations complémentaires :
CDI à pourvoir début aout 2025
Poste basé Paris 4