Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers administratifs pour différents départements. Vous êtes rattaché au service supply mais vous gérez des missions en relation avec plusieurs services du site (supply, affaires réglementaires, qualité, industrie, commercial, services generaux...).
Vos missions :
Mise à jour de bases de données (règlementaires, qualité, supply, commerciales...)
Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des documents
Préparer et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux de bord)
Organiser et planifier des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes
Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives
Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Ce poste est en pleine évolution et pourrait, à terme, inclure d'autres missions administratives en lien avec la vie du site de Beaucouzé.
Qualifications
Formation de type Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative
Expérience significative dans un poste similaire (2 ans minimum)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Anglais intermédiaire souhaité
Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
Polyvalence et adaptabilité face à des tâches diverses
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches
Informations supplémentaires
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
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