Le poste
1. Accueil téléphonique et prise de rendez-vous à tour de rôle
2. Accueil des patients de consultation à tour de rôle entrant/sortant
3. Réponse aux mails de la boite commune
4. Prise de messages pour les chirurgiens du service
5. Saisie des courriers de consultation
6. Numérisation des examens et courriers divers et archivage numérique dans le dossier patient
7. Préparation des consultations (complétude dossiers)
8. Cotations d’acte et programmation opératoire
9. Tri du courrier
10. Gestion du suivi post consultation,
11. Secrétariat d’un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l’agenda, gestion des absences, etc.
12. Demandes d’admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE)
13. A tour de rôle : préparation des futures hospitalisations, participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires
Profil recherché
Qualités requises pour acquérir des compétences :
-Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles vis-à-vis des patients et des professionnels
- Mobilité
- Adaptabilité
- Réactualisation des compétences
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