La chocolaterie Vincent Guerlais est née en 1997 lorsque Karen et Vincent Guerlais posent leurs valises pleines de bonnes recettes au 11 Rue Franklin à Nantes. Le début d'une grande histoire pour le plaisir de vos papilles. Dans le cadre de notre croissance, nous créons un nouveau poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer nos fonctions support. Rattaché.e à la Directrice administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées et transversales : 1. Moyens généraux Gestion administrative liée aux bâtiments et véhicules Suivi des assurances Gestion de la téléphonie, TPE, imprimantes, internet Commande et suivi des fournitures diverses 2. Gestion administrative Relance des impayés Réalisation et suivi des inventaires Accueil des visiteurs (physique et téléphonique) Distribution des EPI et vêtements de travail 3. Support aux autres services Aide ponctuelle aux services QHSE, boutiques (prise de commandes et distribution), conditionnement / préparation de commandes, comptabilité Classement et archivage (papier et numérique) pour les services comptabilité, RH et QHSE 4. Déménagement (à quelques mètres du lieu de travail actuel) Gestion des tâches administratives liées au changement d'adresse (documents, mises à jour, communication) 5. Service B2B Mise à jour et gestion de la base de données clients B2B Préparation et support aux campagnes de prospection 6. Autres missions Gestion des places FC Nantes / Futsal Ces missions évoluerons en même temps que la croissance de l'entreprise. Horaires de travail - Temps annualisé - de 9h00 à 17h00 Base : 35h/semaine CDI: A pouvoir dès que possible Pour postuler à cette offre : CV Lettre de Motivation. - Intéressement, - Réduction tarifaire sur nos produits, - Accès à une plateforme d'avantages, - Mutuelle et prévoyance.
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