Comptable fournisseur & général - cabinet d'avocats prestigieux environnement stimulant h / f

Le poste :

Au sein de l'équipe Finance, vous serez rattaché(e) au Finance Manager et intégrerez une équipe composée de 4 personnes. Vous interviendrez sur les opérations comptables des bureaux de Paris et du Luxembourg.


Comptabilité fournisseur (80% du poste) :

* Vérification et saisie des factures fournisseurs dans SAP, codification, suivi des autorisations internes et mise en paiement ;
* Préparation des chèques de règlement ;
* Contrôle des documents comptables des fournisseurs ;
* Enregistrement et paiement des rétrocessions d'honoraires des avocats ;
* Revue et paiement de notes de frais ;
* Transmission des justificatifs de frais et débours à l'équipe de facturation ;
* Formation des équipes IO et support à l'utilisation de l'outil de gestion des notes de frais et factures fournisseurs (Concur).


Comptabilité générale (20% du poste) :

* Saisie des opérations diverses liées à la clôture mensuelle telles que Provision CP, RTT / 13e mois ;
* Factures non parvenues / Franchise de loyer ;
* Charges constatées d'avance ;
* Provision taxes (CVAE, AGEFIPH, contribution paritarisme, CFE, Taxe foncière, Taxe bureaux et autres taxes diverses) ;
* Analyse et lettrage des comptes de clôture ;
* Réalisation du pack de clôture mensuelle (fichiers de cadrage).


Autres missions :

* Gestion des relations bancaires pour les questions courantes ;
* Préparation de la déclaration DAS-2 aux autorités fiscales ;
* Préparation de la déclaration de TVA mensuelle du bureau du Luxembourg ;
* Réponse aux questions de l'expert-comptable, des auditeurs et des commissaires aux comptes ;

Vous serez en contact avec les chargé(e)s de facturation, de recouvrement, les avocat(e)s, ainsi que les services financiers et RH des autres pays où notre client est implanté, notamment le centre de services partagés finance basé en Angleterre.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 en comptabilité et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en comptabilité dans un environnement similaire. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel, et la connaissance du logiciel SAP serait fortement appréciée. Vous avez une capacité d'analyse, êtes rigoureux(se) dans le traitement des données financières, avez un esprit d'équipe, un sens de la confidentialité, êtes organisé(e), autonome(e) et soucieux(se) du détail.

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