Rattaché au Responsable Service Généraux, vous serez garant.e du suivi d'achat et des contrats sur les outils de gestion en respectant les procédures et bonnes pratiques liés aux procédures internes.
- Type de contrat : CDD
- Durée : à fin Novembre 2024
Responsabilités :
- Suivre les devis et saisir les demandes d'achats de frais généraux
- Assurer la relation avec les prestataires
- Actualiser les informations utilisateurs sur le logiciel de gestion de voyage professionnel
- Proposer des axes d'améliorations sur les droits utilisateurs
- Suivre la flotte automobile :
o Assurer le respect des procédures d'utilisation des véhicules de service et de fonction
o Mettre à jour le logiciel de gestion de flottes (coordonnées conducteurs, boite à gant dématérialisée) et actualiser les bases de données sur les extranets loueurs
o Suivre les contrats de location longue durée, les livraisons, les restitutions, les modifications de contrats, l'entretien, les réparations et des véhicules du parc interne
o Réaliser un suivi des maintenances et contrôle règlementaire des véhicules du parc interne
o Gérer les sinistres et accompagner les utilisateurs en cas de panne
o Gérer les véhicules du parc interne
Profil :
- De Formation achats, gestion ou administrative, vous avez une première expérience sur un poste d'assistant.e administratif, assistant.e achat ou de gestionnaire de flotte automobile
- Une expérience en gestion de flotte automobile est requise
- Vous avez des connaissances du logiciel de gestion de flotte GAC ERP D365 et maitrisez le pack Office
- Vous excellez dans le travail d'équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise.
- Votre esprit d'analyse, vos capacités organisationnelles et votre souci du détail font de vous un atout précieux.
- Votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme.
- Le permis B est requis pour ce poste
Pour cette opportunité, nous vous proposons les avantages suivants :
- Salaire fixe sur 12 mois (fonction de l'expérience) ;
- Rémunération variable ;
- Mutuelle : prise en charge à 100% par l'entreprise pour vous et votre famille ;
- Prévoyance : prise en charge à 100% par l'entreprise ;
- Retraite supplémentaire : avec abondement par l'entreprise
- Télétravail possible en fonction du poste occupé ;
- Chèques déjeuner de 9,48€
- Comité d'entreprise : Activités, chèques cadeaux, réductions.
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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