Assistant de direction pôle tef h/f

Notre modèle opérationnel est organisé autour de notre Directeur Général, son Directeur Général Délégué, et leurs trois Directeurs Généraux Adjoints : un DGA sur la partie Fonctionnement (fonctions supports CA-GIP), un DGA Clusters (accompagnement des DSI des entités du groupe dans l’implémentation des projets métiers et dans leurs transformations) et un DGA Pôles Technologiques (qui portent les activités technologiques de CA-GIP, tant en fonctionnement qu'en construction et mutualisent les plateformes technologiques partagées à l'échelle du Groupe).

Contexte :

Au sein de la DGA Pôles technologiques, le pôle Tech Foundation gère les sujets concernant l’Hébergement, le Réseau, le Forecast et Licensing, l’Automatisation et l’Observabilité pour CA-GIP et ses entités clientes.

Rattaché(e) au Directeur du Pôle, vous interviendrez en véritable support pour lui et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs agendas et répondrez aux différentes demandes.

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité CA-GIP pour faire évoluer les outils, l’organisation et assurerez le back-up d’une autre assistante pendant la période des congés.


A ce titre vous aurez pour principales missions :

· Gérer l’agenda du directeur Tech Foundation;

· Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions ;

· Contribuer à l’organisation des évènements du pôle Tech Foundation aux côtés du COO

· Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)

· Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes

· Participer aux comités et rédiger les comptes-rendus

· Organiser la logistique des déplacements du directeur en France et à l’étranger

· Gérer les notes de frais du directeur

· Être l’interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)

· Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes du Pôle et de CA-GIP

· Assurer l’approvisionnement des fournitures de Bureau

· Gérer les accès des collaborateurs du périmètre sur les différents sites (création, réactivation, suppression et renouvellement annuel des badges)

Missions spécifiques :

· Participer à l’organisation de la logistique des évènements du site aux cotés de l’équipe Animation de site