Dates : 13 novembre 2025 – début février 2026
Preview
* Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
* Aide quotidienne au vestiaire
Podium
* Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
* Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
* Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
* Aide à la commande des cars
* Prévisions déjeuners acheteurs
* Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
* Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
* Montage des badges (12 jours)
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)
* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
* Réaliser les atterrissages: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes)
* Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…) et mise à jour de fichiers
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