Acheteur public

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi L'acheteur public effectue, en collaboration avec les gestionnaires commande publique et sous la responsabilité de son chef de service, les achats de toute nature (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins de l'établissement et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et
environnemental. conseille et assiste les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin. élabore ou participe aux stratégies d'achats et à la mise en oeuvre des marchés publics. Il. Elle assure le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés et mesure la performance achat. a en charge l'élaboration
de tableaux de bord, de notes et de rapports liés à l'activité. Missions / conditions d'exercice Contribuer à la mesure de performance dans une démarche d'amélioration continue
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus, les valoriser. Évaluer la satisfaction des utilisateurs.
Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting. Évaluer les actes d'achats.
Elaborer ou participer à l'élaboration des stratégies d'achat
Participer à l’élaboration de la cartographie des achats et à la gestion de la nomenclature des segments d'achat. Participer au recensement des besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs. Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) et les opérateurs économiques (sourcing).
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité. Contribuer à la formalisation des stratégies d'achats. Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types). Contribuer à la définition des indicateurs de performance et à leur suivi. Contribuer à une veille permanente des marchés sur les différents segments d'achat. Contribuer à la revue de gestion de l’activité de la fonction achat, du service et du groupement.
Participer à la définition du juste besoin
Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin. Aider à le formaliser. Mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs et utilisateurs.
Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins. Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation). Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles).
Piloter des projets achat et suivre l'exécution des contrats
Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux acteurs internes (approvisionneur, gestionnaires Finances) et aux titulaires (revue de démarrage). Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services. Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires. Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation. Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi
des consommations et des incidents).
Veiller à la qualité des prestations, des procédures et délais des contrats
Proposer la stratégie pour l’achat considéré. Aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec tous les acteurs internes, et contribuer à l’élaboration de la grille d'analyse des offres. Participer à l’analyse, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le gestionnaire marché. Profils recherchés SF-Anticiper et formaliser les besoins, participer aux procédures d'achat public et
suivre l'exécution des marchés
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Cadre juridique de la commande publique
SF-Assister les services dans les procédures de marché public (CCTP...)
SE-Etre force de proposition et prendre des initiatives
CO-Fournisseurs et fabricants
SF-Élaborer des documents techniques constitutifs des marchés
SE-Sens de la con