Office manager h/f

Depuis plus de 15 ans, Audiens Conseil accompagne les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents à fort impact, avec un positionnement résolument tourné vers la qualité de l'exécution, la proximité client et l'exigence du sur-mesure. Notre cabinet intervient auprès d'acteurs majeurs des secteurs privé et public, en France et à l'international, pour les aider à renforcer leurs équipes clés dans un contexte de transformation continue. Practice IT & Conseil Au sein d'Audiens Conseil, la Practice IT & Conseil est spécialisée dans le recrutement de profils stratégiques et opérationnels qui interviennent au coeur de la transformation des entreprises. Nous accompagnons : - Les DSI et directions métiers, dans le recrutement de talents capables de porter les enjeux technologiques, organisationnels et humains : chefs de projet, architectes, responsables transformation, directeurs de programme, experts cloud, data, cybersécurité - Les cabinets de conseil (stratégie, IT, organisation, finance, RH) dans le développement de leurs équipes, en identifiant les meilleurs profils : consultants, managers, partners, directeurs de practice, business managers Notre force repose sur : - Une connaissance fine des écosystèmes IT, digitaux et métiers du conseil, - Une approche centrée sur l'adéquation compétences / posture / contexte client, - Une capacité à engager et évaluer des talents exigeants, souvent sollicités, dans des environnements complexes. Chez Audiens Conseil, nous croyons que la réussite d'un recrutement ne repose pas seulement sur un bon CV, mais sur une rencontre réussie entre ambitions, valeurs et potentiel d'impact.

Description du poste et Missions

Nous recherchons un.e Office Manager pour rejoindre une entreprise innovante du secteur numérique. Véritable bras droit opérationnel, vous assurez la bonne organisation et le fonctionnement quotidien du bureau, en coordonnant les aspects administratifs, RH et logistiques. Vous êtes également l'interface privilégiée avec les services supports du groupe (RH, paie, comptabilité, juridique) et contribuez activement à la qualité de vie au bureau.

Missions principales

• Vie du bureau & logistique : accueil des visiteurs, suivi des fournitures, gestion des prestataires et interventions techniques, coordination de l'entretien des locaux.
• Gestion administrative & financière : suivi des factures et paiements, relances fournisseurs, mise à jour des dossiers administratifs, reporting.
• Suivi RH : gestion des absences, transmission d'informations aux RH groupe, vérification des bulletins de paie, suivi des indicateurs RH.
• Recrutement & intégration : gestion des dossiers administratifs des candidats, accompagnement des arrivants, suivi des départs.
• Avantages salariés : gestion des tickets restaurant, repas et autres avantages.
• Conformité & obligations légales : suivi des déclarations et obligations réglementaires en lien avec les services supports.

Profil recherché

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).

Expérience : au moins 5 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant.e de direction, Responsable administratif.ve) dans un environnement dynamique.

Compétences clés :

• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Notions de comptabilité et gestion administrative.
• Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Discrétion, tact et sens de la confidentialité.
• Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Informations utiles

Poste au sein d'une entreprise à taille humaine, intégrée à un grand groupe reconnu.

Ambiance conviviale et collaborative, dans un environnement dynamique et innovant.

Un rôle clé, polyvalent et autonome, au cœur de la vie de l'entreprise.