Secrétaire de direction (h/f)

Description du poste

Les établissements :

Les structures médico-sociales du Var, comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes en situation de handicap :

1. IME Jean Itard - Collobrières
2. MAS Les Collines - Collobrières
3. MAS La Source - Pignans
4. FAM Les Châtaigniers - Collobrières
5. SEES - Brignoles, Cogolin, La Valette du Var
6. SESSAD - Cogolin, La Valette du Var
7. CAMSP - Brignoles, Saint-Raphaël, Toulon
8. Une offre médico-sociale départementale composée de :
9. PCPE
10. Equipe mobile d'appui à la protection de l'enfance
11. Equipe mobile d'appui à la scolarisation
12. Plateforme de coordination et d'orientation

Missions de la secrétaire de direction (H/F) PCO :

13. Assurer l'accueil téléphonique sur les temps de présence.
14. Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO
15. Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur le logiciel
16. Enregistrer et vérifier les données administratives de l'usager sur le logiciel informatique
17. Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu de d'activité.
18. Assurer la traçabilité de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle
19. Participer à la conception des documents informatifs et de gestion.
20. Contribuer à la mise à jour du site de la PCO.
21. Assurer le traitement des courriers et document dans son domaine

En collaboration avec le Responsable éducatif :

22. Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux
23. Assurer la gestion et la traçabilité financière des forfaits d'intervention précoces (indicateurs)
24. Assurer le suivi des conventions avec les partenaires
25. Assurer le lien avec l'assurance maladie pour envoi des documents mensuels -trimestriels -annuels

Profil recherché

Vos compétences

Qualité Requises :

Vous disposez de bonnes capacités d'accueil d'écoute, d'adaptation à des situations parfois complexe. Votre connaissance du secteur médico-social et des dispositifs du territoire (éducation nationale, social, sanitaire, droits communs…) vous permettent d'apporter une première réponse adaptée aux différents interlocuteurs.

Votre aisance communicationnelle, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts pour votre mission d'accueil et le travail en équipe et partenarial.

Vous êtes en mesure de conserver un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

Votre formation

Conditions particulières :

26. CDI à pourvoir à compter du 06 octobre
27. Rémunération : Niveau 4B Coefficient grille UCANSS soit 2 € brut mensuel. A ce salaire mensuel vient se rajouter un 13ème et un 14ème mois soit environ 29 € brut annuel. Ce total brut annuel peut être majoré éventuellement selon profil / expérience du candidat. Rémunération à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.
28. Complémentaire santé d'entreprise
29. Horaire hebdomadaire : 39 heures
30. Contrat de prévoyance décès et invalidité
31. Restaurant d'entreprise
32. Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique
33. Convention collective UCANSS / Sécurité sociale

Le candidat (H/F) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme