Assistante medico administrative psychiatrie hopital saint antoine h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationVariable selon le profil et l'expérienceService d'affectationPsychiatriePrésentation du service
PRESENTATION

Le service de Psychiatrie du Professeur Charles PERETTI est composé :
- D'une unité d'hospitalisation
- D'un hôpital de jour
- D'une consultation médico-psychologique

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le service de Psychiatrie est composé de la manière suivante :

Equipe médicale : 3 PUPH, 4 PH, 3 PHC, 2 PAS, 2 CCA, 9 Praticiens attachés, 7 Internes
Equipe paramédicale : 1 Cadre de proximité, 9 IDE, 16 AS, 2 Psychologues, 3 Secrétaires médicales
Vos missions
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat du Pr Bruno MILLET :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers, des emails reçus pour le Pr MILLET
- Prise de RDV des consultations publiques et privées du Pr MILLET
- Saisie des comptes rendus de consultation du Pr MILLET s'il y a lieu
- Tenue du dossier médical informatique du patient, numérisation des documents médicaux.
- Suivi de l'exhaustivité du codage de l'activité de consultation du Pr MILLET (PMSI)
- Gestion des demandes de prise en charge pour l'activité de RTMS
- Reproduction de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagers
- Recherche clinique : gestion des courriers des adhérents. Gestion et mise à jour du fichier patients.
- Gestion des dossiers pour expertises médicales
- Gestion de la correspondance pour le Conseil de l'Ordre des Médecins
- Activité universistaire : Participation à la gestion du DIU Psychopharmacologie et thérapeutiques par stimulation cérébrale

Assurer la continuité de service en cas d'absence d'une collègue.

Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTTTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) - Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales - Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix) - Assister à la journée du DMU, une fois par an - Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an - Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU - Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2