Référence CSP: O032240/403000748
Depuis 2015, le PETR du Pays d'Armagnac connait un développement dynamique de ses missions qui nécessite aujourd'hui le renforcement du service administratif. Au sein d'une petite équipe de 10 agents, le chargé des affaires générales gère l'ensemble des dossiers administratifs sous l'autorité du Directeur du PETR en coordination avec la chargée de gestion financière/RH ainsi que les responsables de programmes.
Les missions confiées sont les suivantes :
- préparer et organiser les réunions des instances du PETR (Comité Syndical, Bureau, Commissions, Conférence des Maires) en lien avec le Directeur et l'équipe ;
- rédiger les documents administratifs notamment les procès verbaux, les compte-rendus et les décisions ;
- assurer la publication réglementaire ;
- assurer la tenue des registres (actes, contrats et conventions, baux ...) ;
- Tenir à jour et gérer les fichiers/les listings nominatifs des délégués du PETR, des conseillers communautaire et des maires du territoire ;
- organiser la gestion des dossiers administratifs et leur archivage ;
- gérer les commandes de fourniture ;
- gérer le courrier et son archivage ;
- suivre et gérer les conventions et les contrats liés aux affaires générales (assurance, téléphonie, reprographie, ...) ;
- assister le Directeur dans ses missions administratives ;
- assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du PETR ;
- veiller à l'application de la réglementation RGPD ;
- Organiser ou participer à l'organisation d'évènements, le cas échéant.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.