Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Sous l’autorité directe de la cheffe de section BOP 1 rattachée au pôle «BOP Zonaux» :
- Gestions des centre de coût
- Accompagnement des centre de coût de l’UO DM13 du BOP 1: suvi et analyse des échéanciers:
- Participe à la préparation des réunions de mi-parcours et montage de points d’étape CRG1 et CRG2.
- Travaille en partenariat avec les collaborateurs internes et externes au services, particulièrement la direction de l’immobilier et le BCPA
- Contribue à la complétude des informations contenues dans l’OSFI pour la partie concernant la DAGF;
- s’assure de la mise à jour des fiches budgétaires, des notifications et du tableau de pilotage du BOP1.
- Suivi des dépenses baux et fluides
- Assure le suivi des baux de l’engagement juridique jusqu’au paiement des baux sur chorus,
- Crée les fournisseur et RIB dans chorus formulaire
- Est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier, notamment via RESANA pour le partage des données et des informations immobilières;
- Réalisation des restitution et analyse de l’UO DM13: ZDEP56
- Assure le suivi des PDL en lien avec le BCPA et tient à jour les tableaux des EJ fluides;
- Traduit les PDL en engagement juridique après s’être assurée de la soutenabilité budgétaire (contrôle des seuils des engagements juridiques);
- L’agent procède aux contrôles mensuels et trimestriels au titre du CIF sur les factures de baux et fluides
- Suivi spécifiques de la Convention Etat Région (CER) et du Groupement Interministériel de Contrôle (GIC)
- Assure la continuité des actions déjà engagées et relatives à la convention de partenariat entre l’État et la région PACA, complétée le cas échéant d’une animation de l’ensemble des acteurs concernés.
L’agent aura un lien direct avec le directeur de la DAGF sur 2 entretiens annuels de synthèse de la convention financière annuelle
- Responsabiliser et animer des actions et dépenses associées au GIC sur la zone de défense et de sécurité Sud, et passées sur le BOP 1
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