Description du poste INTERTIS recrute pour client spécialisé dans le secteur d'activité de la promotion immobilière de bureaux, un(e) Assistant(e) Technique Travaux. Sous le management du Responsable Travaux, votre mission principale consiste à la bonne organisation administrative des chantiers de l?entreprise et intervenir dans le cadre des procedures définies.1 ? ASSISTANCE TECHNIQUE- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d?affichage afférents,- Envoi des déclarations préalables et des DICT,- Assistance à la consultation des entreprises,- Obtention des documents administratifs de l?ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l?ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,- Préparation des DOE,- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,- Suivi du parfait achèvement avec le Chefs de Projets.2 ? ORGANISATION DU QUOTIDIEN- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),- Accueil des clients et des partenaires en agence,- Gestion des appels téléphoniques,- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,- Validation de la bonne complétude des dossiers,- Classement divers. Profil recherché De formation BAC + 3 en Assistanat avec une expérience significative dans une fonction similaire dans la promotion immobilièreExcellente maîtrise de PackOfficeVos atouts :Excellent relationnelBonne expression écrite et oraleOrganisé(e)Rigoureux(se)INTERTIS est une entreprise de recrutement et de travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée dans les métiers de Bureau d'études et techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans.Si vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez vite Fabienne DEBORDE au 01 42 33 17 04 et joignez votre CV à cette offre. Informations supplémentaires Expérience souhaitée : 3-5 ans Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 35 h
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