Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Entité de rattachement DDGOS DOS DHOSPI Nom de l'employeur CNAM Date limite de candidature 15/04/2026 Métier INFORMATION ET COMMUNICATION - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Niveau 5B Description de la mission Au cœur des enjeux de transformation du système de santé, la Direction de l’offre de soins agit pour améliorer la qualité et la pertinence des soins, tout en contribuant à la maîtrise des dépenses. Elle déploie des actions concrètes auprès des professionnels de santé et des établissements, en lien étroit avec les acteurs du réseau et les institutions nationales. Dans ce cadre, deux départements aux missions complémentaires, le Département des établissements de santé et médico-sociaux (DETAB), qui accompagne les transformations du secteur hospitalier et médico-social, et le Département des actes médicaux (DACT), en charge de la régulation des pratiques et de l’évolution des nomenclatures, recherchent un(e) assistant(e) de direction pour les accompagner dans leurs activités au quotidien. Vos missions : -Assurer l’activité de secrétariat des deux départements, en coordination avec les autres assistantes si nécessaires -Organiser et suivre les réunions internes et externes (planification, préparation, logistique) -Gérer les flux de courrier (réception, enregistrement, diffusion et suivi) - Identifier et signaler aux responsables les dossiers urgents ou sensibles -Préparer et sécuriser les circuits de signature (constitution, relecture et suivi des parapheurs) -Réaliser la mise en forme de courriers, notes et documents liés à l’activité des départements -Assurer la diffusion de l’information auprès des différents secrétariats de la direction -Organiser et garantir le classement et l’archivage des documents, notamment sur les espaces partagés -À terme, prendre en charge la gestion administrative des indemnisations des experts intervenant pour le DACT Profil Votre formation: • Diplômé(e) d’un BTS Assistant de direction ou d’une formation équivalente • Une première expérience dans un environnement institutionnel serait appréciée Vos atouts: • Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités • Autonomie, réactivité et esprit d’initiative • Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle • Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe • Capacité à faire face aux imprévus et aux variations de charge • Goût du travail en équipe et du partage d’information Vos compétences techniques : • Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique • La connaissance de l’environnement, des procédures et du fonctionnement de la CNAM constitue un atout Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier : - d'une organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail de 2 ou 3 jours par semaine, 20 RTT) - de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) : 50 % de nos recrutements sont réalisés en interne ou via l'Institution - d'un CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes - d'un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables - des services d'un restaurant d'entreprise (au siège parisien) ou de tickets restaurant Localisation du poste Ile-de-France, Paris Lieu Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2/DUT/BTS Spécialisation Secrétariat Niveau d'expérience min. requis Confirmé (à partir de 5 ans) Autres Mentions légales La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel). Diplôme BAC 2 - DUT - BTS