Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Le Service d’Accompagnement Socio-Judiciaire (SASJ) de l’ARSEA Strasbourg intervient dans le cadre de mesures judiciaires visant à favoriser la responsabilisation, la réinsertion et la prévention de la récidive.

Dans ce contexte, le SASJ organise notamment des stages de responsabilisation pour la lutte contre les violences conjugales et sexistes, à destination de publics orientés par les tribunaux.

Afin de renforcer l’équipe, le SASJ recrute un(e) secrétaire à mi-temps chargé(e) du suivi administratif des stages et du soutien au fonctionnement du service.

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le/la secrétaire aura pour missions :

Gestion administrative des stages de responsabilisation :

Réserver les salles et informer les partenaires concernés ;
Enregistrer les orientations des stagiaires dans les fichiers dédiés ;
Générer et envoyer les convocations (via publipostage, affranchisseuse et dépôt postal) ;
Constituer les groupes de stage et créer les dossiers individuels des stagiaires et des groupes ;
Fixer les entretiens individuels pour les psychologues en coordination avec leurs agendas ;
Assurer le suivi des dossiers de stage ;
Générer les attestations de stage, fiches d’incidents et attestations de mission pour les tribunaux ;
Préparer les comptes rendus de stage pour les psychologues ;
Réaliser la facturation sur Chorus.

Soutien au fonctionnement du service :

Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
Participer aux réunions de service hebdomadaires et en rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les partenaires extérieurs.

Les avantages à nous rejoindre :

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
Convention 66
Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
Reprise en totalité de l’ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du publipostage ;

Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion professionnelle ;

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;

Intérêt pour le domaine socio-judiciaire et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Une expérience dans le secteur social ou judiciaire serait un atout.