Chargé.e de formation interne et externe

À propos de nous Notre société développe des solutions logicielles dans les domaines de la gestion, des finances et des RH à destination de tous les établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche. Mission À propos du poste Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation pour accompagner le déploiement des actions de formation internes et externes, et assurer la gestion opérationnelle de notre organisme de formation. Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’administration de la formation au sein de notre structure. Vos missions Organisation et gestion de l’organisme de formation Planifier et organiser les sessions de formation (inter / intra) Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d’émargement Assurer le suivi administratif (conventions, facturation, reporting) Participer aux comités de formation et assurer les échanges avec les établissements Faire le lien avec les responsables de domaine Préparer les supports pour les réunions d’équipe et les points d’avancement Présenter régulièrement l’activité de l’organisme de formation à la Direction Générale Suivi du plan de développement des compétences Saisir et suivre les actions de formation dans l’outil dédié Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO ATLAS Animer la plateforme interne de formation « Savoirs d’Avenirs » Assurer le reporting et les points d’avancement sur le déploiement du plan de développement des compétences Ce que nous vous offrons : Une équipe à taille humaine (130 collaborateurs, une équipe RH et une équipe Formation composée de 2 personnes dont vous) au sein de laquelle vous pourrez faire la différence Des bureaux spacieux et agréables, situés en plein centre-ville de Marseille (Place Sadi-Carnot) et parfaitement accessibles en transport en commun (Tramway ligne 1 et 2, métro Colbert ou Jules Guesde) 10 jours de télétravail par mois, de la flexibilité horaire et 18 jours de RTT par an Convention collective Syntec, Tickets restaurant de 10,5€ par mois pris en charge à hauteur de 60%, mutuelle avantageuse et gratuite pour vos enfants, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 65%, forfait mobilité durable, avantages CE. Profil Votre profil Formation : Bac 2/3 en Gestion de la formation, Ressources Humaines ou équivalent Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (formation ou développement des compétences) Vos atouts Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du fonctionnement des OPCO Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un ERP (la connaissance de SmartOf est un plus) Excellente organisation, rigueur et sens du service Autonomie, réactivité et fiabilité dans la gestion opérationnelle Bon relationnel et goût pour le travail en équipe Discrétion et respect de la confidentialité des données RH