Assistant administratif btp (h/f)

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute un :

Assistant administratif BTP (h/f)
à mi-temps (les matins)
dans le cadre

Vos missions consisteront à :

L' accueil et gestion administrative :
- Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence
- Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
- Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)

La gestion administrative des chantiers :

- Saisie des devis et bordereaux de prix
- Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
- Suivi des garanties bancaires
- Envoi et réception des DICT

La gestion comptable et financière :

- Facturation et comptabilité clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)

Le suivi administratif du personnel :

- Contrôle des cartes de pointage du personnel
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)

Le support logistique :

- Commande des produits de base et contrôle des livraisons

Vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP.

Vos atouts :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit méthodique
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Autonomie et discrétion professionnelle