Chargé(e) du protocole

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Caractère du poste : polyvalent
Encadrement d’agents : oui
Poste sédentaire Missions / conditions d'exercice Organisation des manifestations organisées par l’autorité territoriale
Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation
Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires
Gestion des réceptions et des réunions
Gestion des salles de l’Hôtel de Ville
Suivi des demandes de lots et de coupes
Conception du planning des astreintes
Gestion et suivi des cérémonies (médailles du travail, obsèques,)
Secrétariat de la commission « Agenda »
Suivi et gestion du budget du Cabinet du Maire
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer Profils recherchés Savoirs :
-Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
-Maîtriser les usages protocolaires
Savoir faire :
-Qualités rédactionnelles indispensables
-Qualités en termes d’organisation, de suivi et de gestion
-Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
-Polyvalence
Savoir être :
-Organisé et méthodique
-Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
-Nécessité de représenter l’image de la collectivité