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Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

CDI
Assistant administration des ventes
Publiée le 19 février
Description de l'offre

Le Domaine de Beauséjour est une des «pépites» de l’appellation Chinon: 20 ha de vieux Cabernet Francs, nichés au sein d’une propriété d’une centaine d’hectares (d’un seul tenant) comprenant près de 80 ha de forêt, bois et prairies. Le Domaine a été repris fin 2021 par Ivan Massonnat (créateur du Domaine Belargus en Anjou), qui y a installé une équipe jeune et passionnée, avec l’objectif de produire de grands vins en biodynamie.

*************************************************

Pour accompagner son développement commercial, le Domaine Beauséjour recrute un(e) Administrateur/rice des Ventes en CDI.

Basé(e) au Domaine, vous aurez pour objectif d’assister l’équipe commerciale du Domaine Beauséjour, auprès de nos clients professionnels et privés (français et internationaux). Vous travaillerez en lien direct avec le responsable commercial.

Vos missions couvriront les aspects suivants:


Administration des Ventes


Suivi des allocations pour les clientèles professionnelles et privées en lien avec le responsable commercial

Etablissement des pro forma, factures et documents douaniers

Gestion des mises à disposition et suivi des commandes

Gestion des aspects logistiques et d’ordonnancement des commandes, en lien avec la production et les transporteurs

Suivi des litiges clients et transporteurs

Gestion et suivi des demandes d’échantillons


Support Responsable Commercial:


Mise en forme du reporting commercial mensuel

Mise à jour de la liste des points de vente du Domaine

Veille internet mensuelle (sites de vente, tarifs proposés)


Autres tâches:


Secrétariat (accueil téléphonique et gestion des mails)

Support opérationnel du nouveau packaging

Support logistique pour la préparation des commandes

Support logistique aux évènements et déplacements professionnels

Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, rigoureuse, flexible, qui sache mener plusieurs taches de front et aime travailler en équipe.


Première expérience de 3 ans minimum

Très bonne expression orale et écrite

Maîtrise de la langue anglaise

Maitrise du Pack Office – la maitrise d’ISAGRI serait un plus

Permis de conduire

Esprit d’équipe et joie de vivre indispensables !

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