Assistant administatif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.

Au sein de l’équipe de la Police Municipale – Service « Sécurité et Médiation » et sous l’autorité de la Cheffe de poste, assurez le secrétariat et la gestion administrative du poste de police. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions seront les suivantes :

-Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat en sa globalité du poste de Police Municipale ;
-Réaliser la saisie des rapports, compte rendus ou écrits professionnels liés aux interventions des policiers municipaux et assurer la gestion administrative des arrêtés municipaux de la police du Maire (stationnement, circulation, etc.) ;
-Suivre et gérer le dispositif de vidéoprotection ;
-Distribuer ponctuellement les différents courriers et plis (Conseil municipal, diverses informations, etc.) ;
-Possibles missions d’Agent de Surveillance de la Voie Publique. Profils recherchés De formation administrative, vous maîtrisez les règles d’expression orale et écrite ainsi que les outils bureautiques (World, Excel, Outlook). Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez le Code de la route, avez des notions permettant de définir le pouvoir de police administrative du maire et connaissez les acteurs et dispositifs de la sécurité et de la prévention.
Vos capacités d’accueil et de médiation ainsi que et votre sens affirmé de l’accueil et du contact vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.