Assistant de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.

A propos du poste :

Nextp hr recrute pour son partenaire, urne entreprise spécialisée dans la vente et la location de constructions modulaire, un Assistant de direction H/F
Implantée en Normandie, elle intervient principalement dans le secteur du BTP, de l'industrie, des collectivités et de l'événementiel, tout en répondant également à des demandes de particuliers. Son offre se distingue par sa flexibilité, sa réactivité et sa capacité à adapter ses produits aux besoins spécifiques de chaque client.

Rattaché à la direction, vous assisterez le directeur dans la gestion courante et l'organisation de la société.
Vos missions :

*Gestion administrative et communication*

- Administration et communication

- Gestion du courrier, mails et agenda des dirigeants.

- Suivi des assurances véhicules/matériel, déclaration et suivi des sinistres.

- Mise à jour des fichiers clients.

- Gestion informatique et téléphonie en lien avec les prestataires.

- Création et suivi des fiches matériel via logiciel interne.

* Comptabilité et finances*

- Suivi des encaissements clients et paiements fournisseurs.

- Gestion des relations bancaires quotidiennes.

- Relances clients basées sur la balance âgée.

- Élaboration mensuelle du tableau de bord financier.

- Saisie comptable courante avec appui du cabinet comptable.

* Ressources humaines*

- Suivi des congés, absences et visites médicales.

- Gestion des plannings chauffeurs.

- Coordination avec le cabinet comptable pour la paie.

- Suivi des obligations légales et affichages réglementaires.

*Support commercial*

- Relance des devis en collaboration avec le service commercial.

Profil recherché :

Titulaire d'un BAC+2 en gestion (type gestion de la PME), vous disposez d'une première expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire, de préférence en PME.

Autonome et réactif, vous savez gérer plusieurs missions simultanément. Un bon sens du relationnel est nécessaire pour collaborer efficacement avec les dirigeants, les prestataires et les équipes internes.

Recrutement géré par Mélanie.