ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
La Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de l'offre de soins dans un objectif d'optimisation des ressources.
La Direction de l'offre de soins est composée de 3 directions déléguées et d'un pôle :
- Direction déléguée pilotage opérationnel, premier recours, pharmacie, parcours et professions de santé (DD5P)
- Direction déléguée régularisation de l'offre de soins hospitalière (DDOSHA)
- Direction déléguée finances, performance et investissement (DDFP)
- Pôle Expertise médicale
Le poste est rattaché à la Directrice déléguée Finances, Performance et Investissement
Le poste couvre également plusieurs autres pôles de la DD5P et missions transversales.
Description du poste
Activités principales :
- Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP)
- Gestion de l'agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements
- Organisation réunions externes et internes
- Assistance des pôles de la DDFP et d'autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P)
- Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage
- Pôles DDFP : suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers
- A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles
- Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus).
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles
- Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l'assistante
- Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés)
Profil recherché
Vos compétences
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité (médical, juridique, administratif, budgétaire, communication)
Techniques administratives et bureautiques (notamment Word, Excel, powerpoint)
Maitrise des missions d'un(e) assistant(e) de Direction
Outils bureautiques et informatiques
Outils de communication (techniques spécifiques)
Informations complémentaires
merci de candidater via le lien suivant :
https://ars-auvergne-rhone-alpes-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=5635&idOrigine=3218&LCID=1036&offerReference=2
Contact
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