Gestionnaire de justification des projets financiers (f/h)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de justification des projets financiers (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI). Poste temporaire, à temps complet, ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD.

Au sein du pôle ingénierie budgétaire de la direction des finances, des achats et du contrôle interne, le gestionnaire de justification des projets assure la réalisation des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche et de formation (internationaux, européens, nationaux).

Activités principales

* Gérer les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier du bailleur de fonds

* Assurer la justification des contrats dans les délais imposés par les bailleurs de fonds et selon la réglementation

* Assurer l’interface entre le pôle ingénierie budgétaire et les directions métiers de l’établissement (agence comptable, direction des ressources humaines, direction des relations internationales et cellules projets principalement)

* Effectuer les extractions financières sous le logiciel financier SIFAC (environnement SAP)

Activités associées aux coordonnateurs

* En lien avec les porteurs scientifiques des projets et les unités de recherche ou composantes de formation, participer à la préparation des bilans financiers des contrats après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement

* Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui est justifié

* Contacter les partenaires financeurs externes

Activités annexes

* Rédiger des comptes-rendus de réunion

* Mettre en forme les documents (rapports de l'ordonnateur, notes, etc.)

* Organiser des réunions (dialogue de gestion, réunion de service, etc.) et réserver les salles : Evento, calendrier partagé

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle ingénierie budgétaire – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Une formation sera assurée à la prise de poste

Connaissances :

* Règles de la comptabilité publique et circuits de décision en matière de gestion financière et comptable

* Organisation de l’établissement et des EPSCP en général

Compétences opérationnelles :

* Utiliser les outils bureautiques (Word / Excel) et les modes de communication électronique

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes

* Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

* Savoir travailler en équipe

* Maitriser les méthodes de classement

* Avoir une bonne qualité rédactionnelle

Compétences comportementales :

* Bonnes capacités relationnelles

* Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité

* Respecter la confidentialité

Date limite de candidature : 23/01/2026