Responsable facturation h/f

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !


Description du poste

En tant que Responsable Facturation, directement rattaché à la Responsable du suivi des opérations ADV, vous serez garant du bon niveau de facturation clients en mettant en place un Centre de Services Partagés pour la facturation clients.


Vos principales missions s’organiseront en 2 temps:

* A court terme

Avant la mise en place de l’équipe facturation et pour une vision plus concrète du travail des Assistantes sur la facturation et des process actuels, vous aidez temporairement à la facturation des clients pour une ligne de métier.

Vous assurez ensuite le suivi de la facturation clients en conformité avec les politiques internes et les exigences contractuelles des clients.

Vous suivez rigoureusement les encours et les comptes clients et vous travaillez régulièrement avec les Associés afin d’améliorer le taux de facturation. Vous suivez et optimisez les délais de facturation et de recouvrement en mettant en place des actions adaptées.

Vous êtes le point de contact central de nos clients en matière de facturation et de recouvrement.


* A long terme :

Vous analysez les données et indicateurs de facturation, vous effectuez un reporting régulier de l'activité.

Vous alertez et sensibilisez les Associés et les équipes support aux bonnes pratiques liées à la facturation

Vous définissez et mettez en place un process pour l’optimisation du dépôt des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients (VMS, etc).

Vous encadrez et accompagnez une équipe d’Assistants facturation sur les bonnes pratiques et les outils de gestion. Vous ajustez les priorités si nécessaire.


Qualifications

Vous êtes diplômé au minimum BAC+2 d’un BTS comptabilité-gestion, DUT-GEA ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire pour la facturation des clients anglosaxons.

Vous êtes rigoureux, curieux et le challenge de la création d’une équipe et d’un Centre de Services Partagés vous motive.

Dans la perspective de la mise en place de la facturation électronique, le fait d’avoir déjà travaillé sur des projets de facturation de type EDI ou d’automatisation des flux serait un plus

Informations complémentaires

Les avantages

- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)

- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

- Environnement de travail attractif et tout confort. En mai 2025, Forvis Mazars emménage sur un nouveau Campus à Levallois-Perret (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…

- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)

- PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

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