Assistant comptable et administratif h//f

Rattaché-e au DAF vous interviendrez sur les missions suivantes sur ce poste en CDI:



Vos missions principales



1. Comptabilité & gestion (cœur du poste)

* Saisie et lettrage des écritures fournisseurs et clients, imputation simple (générale/analytique).
* Rapprochement commandes–BL–factures, suivi des avoirs et préparation des paiements.
* Préparation et contrôle de la facturation client, suivi des encaissements et relances amiables.
* Rapprochements bancaires réguliers, suivi des échéances et préparation des bases TVA.
* Participation au dossier de révision (FNP/FAE simples).
* Mise à jour de tableaux Excel (CA facturé/encaissé, DSO, retards, écarts).

2. Paie & support RH

* Collecte et vérification des variables de paie (heures, primes, absences).
* Suivi des intérimaires, visites médicales et dossiers d’embauche.
* Gestion des anomalies de pointage et distribution mensuelle des éléments RH.


3. Achats & approvisionnement (soutien opérationnel)

* Saisie et suivi des commandes dans l’ERP : demandes d’achat, création/édition, MAJ fiches fournisseurs et articles.
* Suivi des AR, relances, écarts prix/quantité, litiges simples et obtention d’avoirs.
* Surveillance des seuils mini et déclenchement des réappros récurrents.
* Participation aux inventaires tournants et mise à jour des comparatifs fournisseurs.


4. Administration & vie de la PME

* Accueil ponctuel, gestion du standard, courrier, archivage papier/numérique.
* Suivi des contrats généraux (assurances, télécoms, maintenance).
* Fiabilisation des référentiels (tiers/articles), contrôle des doublons, mise à jour des données ERP.
* Participation à la vie quotidienne de l’entreprise et aux réunions internes (production, qualité, etc.).
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Le cadre de travail

* CDI 39 h/semaine, horaires de journée.
* Statut agent de maîtrise.
* Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien.
* Environnement propre et structuré, management de proximité, ambiance simple et pro.