Le Mercato de l'Emploi secteur de Reims recrute pour un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), un ou une technicien-ne administratif-ve assistant-e comptable pour un contrat de 9 mois renouvelable. Voilà les activités de ce poste :
Activités principales :
- Il ou elle gère différents dossiers : abonnements, litiges
- Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux),
- Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines,
- Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines,
- Il ou elle tient différents tableaux de reporting,
- Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement,
- Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes
- Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage.
- Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau,
- Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définit, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration,
- Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux,
- Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau,
- Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association.
Activité de gestion :
- Il ou elle effectue la facturation des résidents,
- Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers,
- Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site.
- Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident.
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