Contractuel c - adjoint technique au service des archives - greffe du tribunal judiciaire de paris

Vos missions en quelques mots Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi, quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets. L’agent contractuel technique est affecté au service des archives et complète les équipes d’agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la conduite de l’activité. Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation du directeur des services de greffe judiciaires en charge du service des archives, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) technique de catégorie C, a vocation à apporter un renfort à ce service. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Secrétariat : - Gestion du courrier : déplacements quotidiens au service du courrier (ouverture, répartition, traitement du courrier) - Traitement de la boite structurelle : demandes de sortie de dossiers et de copies de pièces Logistique/Fonctionnement: - Pré-archivage des dossiers après consultation - Réception des dossiers en provenance du centre de pré- archivage de Vitry et préparation des dossiers devant être restitués pour pré-archivage - Contrôle des boites d’archives d’audiences correctionnelles : rangement dans les caves par ordre chronologique et par chambre - Classement des pièces et significations dans les dossiers stockés dans les caves - Gestion des demandes de copies de dossiers (avocats, particuliers, juridictions, organismes) - Maintien en bon état des espaces de conservation Toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public Profil recherché Connaissances: Connaissance des textes législatifs et réglementaires en matière d'archivage Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Maitrise des logiciels métiers et des nouvelles technologies Connaître les normes de sécurité à respecter Savoir-faire: Organiser sa charge de travail Faire preuve d'initiative et de réactivité Savoir-être: Sens des relations humaines Discrétion professionnelle Sens de l'organisation et de la méthode Faire preuve de rigueur Faire preuve de vigilance Faire preuve de polyvalence Éléments de candidature Personnes à contacter Monsieur Michael MOSCATO, responsable RH