Office manager multisite h/f

ELSYS Design est une société d’ingénierie spécialisée dans la conception de systèmes électroniques complexes.

Leader sur le marché français, nous offrons des services de conception de systèmes embarqués et électroniques de qualité, avec une véritable expertise technique. Nous promouvons des offres structurées à forte valeur ajoutée pour nos clients et des carrières dynamiques pour nos ingénieurs.

Fondée et dirigée par des ingénieurs passionnés, ELSYS Design bénéficie également de la puissance d'un groupe international avec des sociétés en Serbie, au Portugal et aux Etats-Unis pour vous offrir des projets d'envergure tout en vous offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Travailler dans les équipes de ELSYS DESIGN Rhones-Alpes c’est bien plus qu’un simple poste : c’est rejoindre une entreprise soudée, dynamique et pleine d’énergie, dans un climat de confiance, où les échanges sont simples, humains et toujours constructifs.


Votre mission

Vous aimez que tout soit bien organisé, que les bureaux soient accueillants et que les équipes disposent de tout ce dont elles ont besoin ?

Nous recherchons un(e) office manager / assistant(e) services généraux pour accompagner la vie quotidienne de nos trois sites en Rhône-Alpes.

Ce poste est très concret et demande une bonne dose de bon sens, d’autonomie et de rigueur.

Vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement des agences, de la coordination des prestataires et de l’organisation des moments de convivialité interne.


1. Gestion des Locaux (60% du temps travail) :

* Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et des équipements sur les trois sites (Valence, Grenoble, Lyon).
* Gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures).
* Supervision des travaux d’aménagement ou de rénovation.
* Gestion des approvisionnements en mobilier, consommables et équipements.
* Veille au bon confort et à la sécurité des collaborateurs.


2. Animation de la vie locale et actions de bien-être au travail (30% du temps de travail):

* Planifier et organiser des événements salariés & clients : séminaires, réunions, afterworks, cleanoffice, repas d'équipe….
* Coordination logistique et relation avec les prestataires.
* Suivi des budgets alloués aux événements.
* Animation de la vie locale et actions de bien-être au travail.


3. Support local aux collaborateurs et à la communication interne (10% du temps travail) :

* Accueil et intégration des nouveaux arrivants (onboarding).
* Gestion des départs (offboarding).
* Participation à des forums ou événements écoles.
* Mise à jour des écrans et supports d’information locaux.


Qualités Recherchées

* Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
* Sens du Contact : Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs (prestataires, salariés, management).
* Autonomie et Réactivité : Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes rapidement.
* Polyvalence : Aptitude à gérer des missions variées et à s'adapter à différents environnements.
* Sens du Service : Orientation client et souci du bien-être des salariés.


Profil de Formation

* Bac+2 / Bac+3 en gestion des services généraux, support à l’action managériale, gestion PME, ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste similaire (assistant(e) services généraux, office manager, coordinateur(trice) logistique…).
* Langues : Très bonnes capacités rédactionnelles en français. La connaissance de l'anglais serait un plus.


Conditions de Travail

* Région Rhône-Alpes : déplacements hebdomadaires sur les 3 sites (environ 1 jour par site).
* Véhicule de service mis à disposition pour les trajets inter-agences.
* Disponibilité ponctuelle en soirée pour l’organisation d’événements internes (afterworks, repas d’équipe, etc.).
* CDI – 37h30/semaine, horaires de bureau avec souplesse selon les besoins événementiels.
* Télétravail possible 1 jour/semaine maximum.
* Poste rattaché au Directeur régional.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un rôle clé, au cœur de la vie quotidienne de nos équipes.
* Une mission variée, où aucune semaine ne se ressemble.
* Une entreprise qui valorise l’autonomie, la confiance et le sens pratique.



Salaire : entre 28 et 30k selon expérience(s).