TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.
Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.
Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.
Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.
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Votre mission :
Vos principales responsabilités :
* Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
* Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
* Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
* Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
* Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
* Office Management : fournitures, maintenance, courrier
* Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
* Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
* Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
* Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
* Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
* Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)
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