Coordinateur pôle assistanat maitrise d’ouvrage f/h

ESPACIL ACCESSION et ESPACIL HABITAT, sont des filiales du Groupe Action Logement, au service de l'habitat depuis plus de 65 ans. Elles répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins. Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs. Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! Consultez notre site internet : et suivez-nous sur LinkedIn :
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) pôle assistanat maitrise
d'ouvrage au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise
d'Ouvrage des Territoires 35 & Ile de France.

Dans le cadre de vos missions, vous coordonnez l'équipe des Assistantes
maitrise ouvrage, vous apportez un soutien à la Direction Territoire
Développement 35/IDF et vous accompagnez les Responsables Développement
pour mener à bien des projets ambitieux et innovants.



Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1/ Management fonctionnel des Assistantes Maîtrise d'Ouvrage :
• Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices en garantissant
l'harmonisation des pratiques et la diffusion des informations
essentielles,
• Piloter la gestion des charges de travail et assurer une répartition
équitable des tâches,
• Animer des réunions métier en transversalité avec la Direction Appui
Métiers,
• Assurer le rôle de référent métier Assistant Maîtrise d'Ouvrage,
• Représenter le service dans ses interactions avec les différentes parties
prenantes,
• Prendre en charge, au besoin, le suivi direct d'opérations.


2/ Support à la Direction territoire développement 35/IDF :
• Faire le lien entre le Directeur Territoire et les différents
interlocuteurs internes et externes, en assurant notamment la mise à jour
des bases de contacts,
• Préparer les supports de présentation, rédiger les rapports ainsi que les
comptes-rendus de réunion,
• Assurer la remontée et la mise à jour des données avant leur diffusion,
suivre les tableaux de bord d'activité, internes et externes,
• Gérer l'organisation administrative et logistique des réunions
(planification, secrétariat, coordination).



3/ Accompagnement des Responsables développement (en charge de la détection
d'opportunités) :
• Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes
(collectivités, aménageurs, promoteurs) en élaborant des supports de
présentation adaptés,
• Appuyer les développeurs dans la réponse aux consultations foncières et à
la préparation des supports pour les présentations orales,
• Participer si besoin à la consultation et à la sélection des prestataires
intellectuels (maîtrise d'œuvre, etc.).


Contrat à durée indéterminée à temps plein, basé à Rennes.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.



Les avantages du poste :

* Un 13ème mois,
* Une prime de vacances,
* Des primes d'intéressement et de participation,
* Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
* Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
* De nombreux RTT (20 à 22 jours/an),
* Du télétravail,
* Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
* Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous
accueillir !