Gestionnaire instructeur administratif au pôle « citoyenneté-sécurité »

Gestionnaire instructeur administratif au pôle «citoyenneté-sécurité»


Description du poste

Fonction publique d’État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.


Responsabilités principales

1. Appui administratif au chef de pôle sécurité-citoyenneté.
2. Réception, enregistrement et instruction de dossiers administratifs relevant du pôle (citoyenneté, sécurité, réglementations diverses).
3. Vérification de la complétude, de la recevabilité et de la conformité réglementaire des pièces.
4. Application des procédures et réglementation en vigueur (CCAPEX, POLHI...).
5. Rédaction de courriers, notifications et actes simples.
6. Suivi des délais, relances et mise à jour des tableaux de bord.
7. Classement, archivage et gestion documentaire.
8. Accueil, information et orientation des collectivités et associations (selon organisation).
9. Saisie et mise à jour des données dans les outils métiers (Resana...).


Environnement professionnel

Le pôle «citoyenneté-sécurité» de la sous-préfecture d’Argentan est chargé, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l’État, de la mise en œuvre et de la coordination au niveau de l’arrondissement des politiques publiques de l’État en matière de cohésion sociale et de prévention. Il assure aussi la gestion de crise.

Composition du service : 7 personnes (2 Grade A, 3 Grade B et 1 technicien), sous‑préfet. Le pôle «politiques publiques» est composé de deux agents ; le pôle «citoyenneté‑sécurité‑prévention et gestion de crise» de deux agents ; le cabinet et les pôles «logistique» et «missions transversales» sont composés de deux agents.

Liaisons hiérarchiques : Sous‑préfet, Secrétaire général de la sous‑préfecture, Secrétaire général adjoint de la sous‑préfecture.

Liaisons fonctionnelles : Préfecture, services de l’État (DDI, UD).


Conditions particulières d'exercice

Travail en réseau, réactivité, disponibilité.

Contact : Sous‑préfet d’Argentan – tel : 02 33 80 60 41, Secrétaire générale – tel : 02 33 80 60 50, Secrétaire général adjoint – tel : 02 33 80 60, Chef du bureau des ressources humaines – tel : 02 33 32 50 39.


Profil recherché


Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique requis.
* Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau maîtrise requis.
* Avoir des compétences juridiques – niveau pratique requis.


Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
* Savoir rédiger – niveau maîtrise requis.
* Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.


Savoir-être

* Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.
* Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
* Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique requis.

Les missions exercées sur le poste permettent de développer différentes compétences dans les domaines suivants : politiques interministérielles, pilotage et conduite de projet, coordination, sécurité et gestion de crise.

Durée attendue : 3 à 5 ans.


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332‑2 du code général de la fonction publique de l'État).


Localisation du poste

Sous‑préfecture d'Argentan - 9 route de Sées – 61200 ARGENTAN.


Référence

BA061ATB-117331


Personne à contacter

sgc-gpeec-mi@orne.gouv.fr

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