Cdd - purchasing officer f/h/x

Activités

Au sein de la Division Renouvelables et sous la responsabilité du département Support aux Activités et Finance, le Purchasing Officer est chargé de :


- Développer et maintenir le Système de Gestion des Achats de TotalEnergies Renouvelables ("REN"), incluant les politiques, processus, procédures, etc., en étroite collaboration avec la communauté achats REN (au sein de ses différentes divisions et Unités Locales d'Affaires, "LBU"), les départements juridiques, TotalEnergies Global Procurement ("TGP") et OneTech ("OT", en charge de la phase de développement des grands projets REN);

- Animer la communauté achats REN et administrer la plateforme Sharepoint Achats REN;

- Contrôler / auditer le système d'achats des entités REN et être responsable des plans d'action correctifs / d'amélioration qui en résultent;

- Assurer une stricte adhésion de REN aux Règles et Directives Achats de TotalEnergies facilitant un processus fluide et efficace pour le principe de continuité des affaires;

- Développer une stratégie d'approvisionnement REN adaptée à chaque catégorie en ligne avec toutes les exigences TGP;

- Assurer le rôle opérationnel des Achats pour le siège de REN.


Dans ce cadre, vos missions et principales responsabilités seront :


-Système de gestion et de gouvernance des achats Renewables

En étroite collaboration avec les divisions Renewables et les LBUs, le Purchasing Officer définit et maintient des documents et outils de référence en matière d'achats, conformément à la directive d'achat de TotalEnergies. Ils fournissent également un soutien dans le déploiement de nouveaux outils d'achat, tout en contrôlant et auditant la mise en œuvre correcte des règles d'achat définies. De plus, ils participent aux comités de contrats locaux et de catégorie, et contribuent à la définition des modes de gestion des différents segments d'achat.


- Activités opérationnelles : Le Purchasing Officer contribue aux stratégies des différentes catégories d'achat en collaboration avec TotalEnergies Global Procurement (TGP). Ils définissent et gèrent la liste des fournisseurs clés, jouent un rôle d'acheteur pour les initiatives supérieures à 50 000 $ et assurent tous les achats du siège de REN. Ils gèrent également les contrats pour l'exécution des accords impliquant plusieurs LBUs.


- Gestion de la communauté des achats : Ils sont le point de contact pour les initiatives d'achat et les grands contrats-cadres, administrent le Sharepoint des achats REN, et coordonnent la communauté des achats via des réunions, webinaires, et diffusion d'informations. Ils collectent et partagent les leçons apprises des initiatives d'achat.


- Planification et reporting : Le Purchasing Officer définit et met en œuvre la feuille de route avec les LBUs, contribue au plan d'approvisionnement annuel, et publie les indicateurs mensuels d'achat pour mesurer la performance des activités d'approvisionnement. Ils négocient également les frais annuels de TGP dans le cadre de l'exercice de définition du plan à long terme et du budget.


Ces activités et responsabilités sont évolutives et peuvent changer en fonction des besoins et des priorités.