Concessionnaire automobile
depuis plus de 60 ans, le GROUPE GUYOT est un groupe automobile familial.
Notre Groupe réunit plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d’Or,
l’Yonne et la Saône et Loire.
Nous assurons la distribution des marques Renault, Dacia, Alpine, MG,
Mitsubishi Motors et Suzuki. Nous proposons également les services de
réparation de véhicules, de dépannage, de location et la distribution de pièces
de rechange.
Engagé dans la formation de nos collaborateurs, le Groupe Guyot est fortement
investi dans l’apprentissage.
Nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e
Administratif/ve en alternance à compter de septembre 2024 pour renforcer notre
secrétariat commercial.
Missions
Sous la responsabilité du Chef des ventes et rattaché au
Secrétariat commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes,
l’organisation des livraisons de véhicules neufs ou d’occasion et contribuez à
la réalisation des immatriculations.
Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir
et conseiller les clients,
- Tenue du
standard téléphonique,
- Réalisation
d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe
de documents / de courriers / enregistrement de données, classement /
archivage,
- Facturation
/ encaissement,
- Suivi
administratif de la livraison des véhicules,
- Relance client et suivi du paiement des factures,
- Etablissement de tableaux de bord,
- Application
des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
Informations
complémentaires :
- Avantages
liés au CSE
- Avantages
pour les salariés du secteur de l'automobile (participation financière
vacances, loisirs, etc.)
- Mutuelle
(prise en charge à 50 % par l’employeur)
Le poste est
basé à Auxerre, 2 Avenue Jean Mermoz.
Profil
recherché :
Titulaire d’un Bac /
Bac Professionnel, vous êtes doté d’une bonne capacité d’expression orale et
d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, et avez un
intérêt pour le secteur automobile.
Bonne maîtrise de la
bureautique (Excel, Word...).
Formations recommandées :
BTS Assistant Manager, BTS Gestion
des Petites et Moyennes Entreprises, BTS gestion de la PME, ou similaire.
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