Directeur adjoint de cabinet - préfecture du gers - caiom

Groupe RIFSEEP : groupe 1

NBI : 30 points

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur de cabinet, dont vous assurez la suppléance,en lien avec l’un des membres du corps préfectoral:

En tant que Directeur adjoint de Cabinet :
- suivi du fonctionnement et de l’organisation des services de la direction du cabinet, composée de 2 services (service des sécurités SDS et service de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État SCIRE), du secrétariat mutualisé, du garage, et de la résidence préfectorale;
- garantir l’organisation et le bon déroulement des visites ministérielles et autres déplacements officiels;
- suivi de l’actualité politique et sociale, rédaction de synthèses d’information;
- assurer le suivi du courrier réservé et interventions avec notamment la gestion des réponses dans les délais impartis;
- assurer le fonctionnement fluide entre les secrétariats, notamment du préfet et du directeur de cabinet, avec les secrétariats des DDI;
- assurer le suivi et la gestion des invitations du préfet en lien avec le secrétariat;

En tant que chef du SCIRE:
- assurer l’organisation des soirées électorales, des bureaux-tests, du suivi de la vie politique locale et l’analyse politique;
- assurer et vérifier la préparation des dossiers du préfet en lien avec les services internes et déconcentrés ;
- assurer la gestion de la communication électronique, de la communication événementielle ;
- coordonner la mise à jour du site intranet;
- assurer les relations avec la presse, la DICOM et le SIG;
- assurer la préparation et la gestion de la communication en situation de crise;
- garantir le suivi des déclarations des rassemblements et manifestations.

Votre environnement professionnel :

Présentation du cabinet du Préfet
Le Cabinet du Préfet, composé du Service de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État (SCIRE) et du Service des Sécurités (SDS), apporte un appui direct au préfet pour toutes les missions qu'il exerce. La gestion du garage et de la résidence préfectorale est également rattachée à la direction du cabinet. La direction du cabinet intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d’affaires politiques et électorales, d’interventions des élus et particuliers, des déplacements officiels, de protocole, de sûreté, de sécurité civile ainsi que de défense civile et économique. Toutes ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l’urgence.

Composition et effectifs du Cabinet: 25 agents : SCIRE : 6 (4 A+ 1 B + 1 C) / Service des sécurités : 12 (4 A + 4 B + 4 C) / Garage (2 C) / Résidences (3

Liaisons hiérarchiques

Le Préfet
Le Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral – Tous services de l’État - Cabinets ministériels – Collectivités territoriales – Élus et cabinets – Ministres et cabinets – Société civile notamment organisations syndicales - Représentants des cultes, Presse quotidienne et régionale (PQR)